PharmaLog

PharmaLog - egyedi rendszerek

Rendelésfogadás – vevői rendszerkapcsolatok

Internetes kapcsolat építhető ki a vevők informatikai rendszereivel. A rendeléseket interneten keresztül fogadja a rendszer - a visszaigazolást és az elektronikus számlát elküldi a vevőnek. A visszaigazolás a rendelés feladásával szinte azonos időben elkészül és visszautazik.
Internetes rendszer egy központi telephelyen történő üzemeltetése és rendelésfogadása esetén lehetőség van az áru más földrajzi helyen elhelyezkedő telephelyen történő kiszállítására.
Telefonon keresztüli rendelésfogadás - számítógéppel segített ütemezés, hívás. A diszpécseri munka segítése hiánycikkek esetén helyettesítő cikkek felajánlásával.
A rendszer – foglalt diszpécser esetén – támogatja a telefonközpontoshoz érkező hívások rendszerbe vitelét.
A vevő rendelések felvételekor látható a rendelés értéke, továbbá figyelmeztetés akkor, ha a vevő akciós cikkekből kevesebbet rendelne, mint amennyi után a kedvezmény jár. Lehetséges akciós formanyomtatványok használata a rendelés felvétel gyorsítására.

Rendelés feldolgozás – kiszedés

A kiszedési bizonylatok készítése, nyomtatása, visszarögzítése raktárakra szétbontható ill. egy-egy fázis összevontan is kezelhető.
A kiszedési bizonylatok készítése, nyomtatása raktáron belül is szétszedhető (gyűjtődobozos kiszedés támogatása).
A kiszedési bizonylatok visszarögzítése kiszedési egységenként támogatott.
A bizonylaton szerepel a bizonylat készítésének időpontja, a "mikorra jönnek érte" időpont, a túra szerinti beosztás és a túra indulás ideje.
A kiszedő kódjának rögzítésével lehetőség nyílik a kiszedők teljesítmény-statisztikájának elkészítésére.
A kiszedést raktáron belül – méret adatok ismeretében – automatikusan kiszállító dobozokra bonthatja.
A kiszállítás cikkelem és/vagy göngyöleg szintű kezelése (szedők, gépkocsivezetők, patikai áruátvétel).

Kiszállítás – expediálás

Az expediálás során a rendeléshez tartozó csomagokat gyűjtik össze oly módon, hogy a raktárakból kiadott göngyölegek egyedi azonosítót kapnak, és a kiszállítás előtt vonalkód olvasással ellenőrizzük, hogy mit vittek ki a raktárból.
A göngyölegekről egyedi nyilvántartást vezetünk: az egyes rendelésekhez tartozó göngyölegek adatai kerülnek rögzítésre.
Egy rendelés akkor kerülhet kiszállításra, ha a hozzá tartozó minden göngyöleget expediáltak.
Göngyölegösszesítő listát akkor készítünk, ha a visszarögzítéssel elkészültek és az expediálás is kész.

Számlázás

Számla tartalmú szállítólevél készítése
Számla készítése, túránkénti számlázás
Helyesbítő, javító és storno számla készítés
Számla-összesítő készítése megadott időintervallumra
Göngyöleg vevőnkénti nyilvántartása és göngyöleg összesítő
A felhasználó több rendelést is összevonhat egy számlára, illetve egy rendelést raktáranként is számlázhat. Ennek alapján lehetőség van arra is, hogy egy vevőnek hetente (havonta vagy tetszőlegesen meghatározott időintervallumra) csak egy összevont számlát küldjenek.
A számlaösszesítővel együtt elkészül az ügyfél banki átutalási megbízása is.
Lehetőség van direkt számlarögzítésre.
Lehetőség van több féle áron számlázni (termelői-, beszerzői-, nagykereskedelmi).
Engedmény adható:
- Rendelés típusra
- Vevő / cikkcsoportra
- Ügyfél típusra, ügyfélre, fizetési módra cikkenként vagy cikkcsoportonként
- Számlázáskor minden sorra vonatkozóan
- Áru rabatt
- Forint rabatt, skontó
Az engedmény kiterjeszthető:
- Naturális rabatt
- Forgalom függő rabatt
- Individuális rabatt

Raktár – készletnyilvántartás

Utántöltés - A felhasználó kérésére a rendszer javaslatot ad a tárolóhelyek optimális feltöltésére. Ennek algoritmusa rugalmasan állítható a paraméter törzsbeli vezérlő adatokkal. A javaslat a visszarögzítés során még módosítható. Lehetőség van a direkt utántöltő program segítségével a tárolóhelyek feltöltésére napközben is. A tárolóhelyek feltöltöttségéről egy szemléletes lekérdező program ad részletes felvilágosítást.
Különböző raktár technológiák támogatása
A kiszedés súly szerinti revidiálásának lehetősége

Gazdálkodás - beszerzés

Automatikus és kézzel vezérelhető beszerzési módszer között választhat a felhasználó.
A modul fő képernyőjén a gazdálkodói karton formátuma jelenik meg. Az egyes mezők "mögé lehet nézni" - árunként és visszamenőleg akár 5 évre elérhetők az alábbi adatok
- Szállítói rendelések és a kapcsolódó egyéb adatok: havi fogyás, törzskészlet szorzó, készlet, karantén.
- Szállítói visszaigazolások adatai.
- Szállítói viselkedés vizsgálat - statisztika.
- Az árubeérkezések adatai: kitől, mikor, mennyi, milyen áron érkezett.
- Az árukiszállítások, visszáruk, sztornók adatai: mikor, milyen értékesítési irányba, kinek, mennyit, milyen áron szállítottak.
A rendszer a prognosztizált fogyás, simított hiánycikk analízis, szezonális paraméterek, szállítói paraméterek, a készlet és a rendelések figyelembevételével automatikus rendelést készít, ami elfogadható vagy felülbírálható.
Különböző statisztikák kapcsolódnak ehhez a modulhoz:
- Vevőanalitika: ügyféltípusonként, vevőnként a rendelések, visszáruk számát, ütemét, összetételét, értékét mutatja.
- Vevő fedezetszámítás
- Áruanalitika: árujelleg, cikkcsoport- és áru-bontásban jelenik meg az áru minden mozgásának időpontja, mennyisége.
- Tárolóhely statisztika: a mozgások tárolóhely, áru, ügyfél, időpont (percre pontos), mennyiség bontásban jelennek meg.
- Hiánycikk statisztika
- Ki nem elégített rendelések

Áru bevételezés

Az árubevételezés gyorsítása érdekében a (gyártási számra, lejárati időre) szétszedett csomagok rögtön készletre vehetők, vagy minőségi-, ár- stb. hiba esetén az áru a 'KARANTÉN' állományba kerül, ahonnan a 'Felszabadítás' programmal helyezhető át a készletre.
A rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy a bevételre kerülő cikkek rögzítése mobil terminálon történjen. Így a cikkek a bevételezésükkor azonnal, a fenti módon a 'KARANTÉN' állományba, vagy a készletre kerülhetnek.
A termékek bevételezési sorrendje szabadon megválasztható - tehát egy "fontos" áru (hiánycikk, várnak rá) készletre kerülése megelőzheti a többit.
A beérkezett cikkeket – vezérlő paramétereiktől függően – vagy a kommisiós térbe, vagy az előcsomagolóba, vagy a háttérraktárba irányítja a rendszer.

Minőségbiztosítás

A rendszermodul feladata a bevételezéskor generált MEO szám és a műbizonylatok illetve egyéb szöveges (vagy képi) információk egymáshoz rendelése, gazdaságos tárolása, gyors visszakeresése és nyomtatása. A MEO számhoz tartozó műbizonylatokat szkennerrel beolvassuk, az információt CD lemezen tároljuk, amihez újabb információ fűzhető. A tárolt adatok képernyőn megjeleníthetők illetve kinyomtathatók, akár kötegelt módon is (pl. egy számlához tartozó összes műbizonylat).
A kinyomtatott műbizonylat és kísérő információi egy előre megbeszélt formátumban jelenik meg vagy elküldhető email formájában is.
Forgalomból történő kivonás esetén a rendszer tételes kimutatást ad bármely termék forgalmáról sarzs szinten.

Számla vizsgálat – likvidáció

A szállítói számlák rögzítése, párosítása és a költségek szétosztása mellett pontos képet kapunk minden bizonylat állapotáról és tartalmáról. Szállítói ÁFA kimutatás és árrés számítás tartozik még a modulhoz.

Pénzügyi feladások

A nap végén a telephelyekről átvett és a központban keletkezett vevői-, szállítói szám-lákat és egyéb bizonylatokat a logisztikai rendszer átadja az adott pénzügyi-könyvelési rendszernek.
Egyedi interfészek különböző pénzügyi rendszerekhez.

Leltár

A teljes leltár menete egy vezérlő képernyővel áttekinthető, bármikor felfüggeszthető, minden leltárív állapota és tartalma megtekinthető. Ugyanezzel a programmal a leltár listák megtekinthetők és nyomtathatók.
A rendszer támogatja a raktáronkénti ill. azon belüli szekciónkénti leltárt.
Lehetőség van ún. folyamatos leltárra, ami bizonyos – véletlenszerűen kiválasztott – termékek napi ellenőrzését, a különbségek számviteli és mennyiségi kezelését jelenti.

Kimutatások – vezetői információk – statisztikák

Vevőnkénti vásárlások
Szállító - vevő árrés kimutatás
Raktárforgalmi kimutatás
Cikkcsoportos mérlegsor
Főkönyvi feladás
Mozgásnemenkénti cikkcsoportos kimutatás
Havi cikkcsoportos értékesítés
Havi számlaösszesítő
Ügyfél típusonkénti kiszállítás
ÁFA kimutatás
Gyártónkénti - szállítónkénti készletváltozás
Top lista
Reklamációs statisztika
Hozzáfordulási statisztika
Portfolió analízis
Hiánycikk analízis
Forgalmi jelentések
További nagykereskedelemmel kapcsolatos kimutatások, listák
Minisztériumi statisztika, gyártónkénti, szállítónkénti kimutatások

Törzskarbantartás - árváltozás kezelés

A törzsállományok (ügyfél törzs, cikktörzs, banktörzs, kódszótár stb.) karbantartása központosított.
Az árváltozás kezelésére vonatkozó rendszermodul programjaival az életbelépése előtt rögzíthetők (karbantarthatók) a cikkek árváltozásai, azokról listák készíthetők. Lehetőség van a hagyományos rögzítésre és a degresszív árrés figyelésével történő adatbevitelre is.
A rendszer mind előre, mind visszamenőleg minden árat tárol, és minden esetben, amikor a teljesítés dátuma nem a "mai nap" (előszámla, sztornó, visszáru, stb.), akkor a bizonylaton szereplő cikkek készletértékét a program átértékeli, a különbözetről feladást készít a főkönyv felé.

Napi zárás, Havi zárás

Ezen rendszermodul a forgalmi adatok, ügyfél szerinti adatok, beszerzés nyilvántartás, statisztikai adatok halmozását, valamint a nap/hónap során rögzített adatok teljes feldolgozását és a napi/havi állományok következő napra/hónapra történő felkészítését végzi el. A napi zárásban készülnek el a napi statisztikák, a hiánycikkek elemzése, a cikkek forgalmi kimutatása és a pénzügyi rendszer felé történő adatátadás. A havi zárás után a havi forgalmi adatokról, készletről, vevőnként és cikkszintű bontásban készülnek listák és .csv-k.

Magyar nyelvű főmenü

Román nyelvű főmenü

PharmaLog